Як правильно скласти комерційну пропозицію?

Вимог для оформлення комерційної пропозиції не багато: наявність на головній сторінці логотипу; однаковість шрифту у всьому тексті; звернення розташовується посередині і виділяється жирним шрифтом, при цьому шрифт залишається таким, як і в решті тексті, наприкінці повинен стояти знак оклику; комерційну пропозицію має певного одержувача.

У правому кутку вказується одержувач: посада, потім назва організації, після П.І.Б. одержувача, можна також вказати факс. Неприпустимий розкид тексту, його потрібно вирівняти по краю. Забороняється застосування скорочень, при вказівці певних одиниць вимірювань, необхідно пам’ятати, що вони повинні бути одного виду. В кінці речення в обов’язковому порядку вказується П.І.Б., а також посаду особи, у якої в подальшому, одержувач зможе запросити необхідну інформацію.

Далі, мова піде про зміст. Все в бізнесі можна стандартизувати і формалізувати, і комерційну пропозицію тут не виняток. Типи та види комерційних пропозицій також можна формалізувати.

Вибір мови тексту залежить від аудиторії. Поширена помилка укладачів комерційних пропозицій, це використання одночасно лексики професійної та обивательської.

Рекомендую пройти курси тут: kiy.kiev.ua.
Великий вибір курсів від професіоналів практиків, вас індивідуально навчать всьому необхідному.

До обсягу же, єдиної вимоги не існує. Є пропозиції, а також вимоги до оформлення комерційної пропозиції, що має великий вміст. У випадку, якщо потрібно відобразити багато тексту, і від цього ніяк не можна позбутися, рекомендується розбити текст на кілька частин і дати їм підзаголовки. Заголовки привертають і утримують увагу, і текст буде більш читабельним.

Слід уникати пропозицій з 2,3 рядків, а також абзаци, що містять більше 7 рядків.
Комерційні пропозиції можна розділити на персоніфіковані і не персоніфіковані. До персоніфікованим відносяться конкретна пропозиція для певного клієнта (часто на підставі минулих переговорів). В якості одержувача, зазвичай, вибирається директор, отже лист адресується йому. У підсумку ж, воно повинно потрапити, наприклад, керівнику автопарку. Тут і криється типова помилка, так як ви, перестрибуєте через керівника автопарку, показуючи цим, що для вас не дуже важлива дана посада. Потрібно зробити так, щоб пропозиція могла рухатися знизу вгору (безпосередньо від керівника автопарку до директора).
Як правило, результатом переговорів є виявлення потреби, у зв’язку з цим потрібно зв’язати ці самі потреби з перевагами наданої послуги, або пропонованого товару.
К не персоніфікованим комерційних пропозицій відносяться пропозиції, які призначені для широкого розповсюдження. У його змісті повинна бути зацікавлювати інформація, здатна змусити одержувача дочитати його до кінця.
Не секрет, що в будь-якому комерційному пропозиції є вступ, основна частина, а також укладення. Мета вступу — визначення приводу спілкування. Наскільки грамотно викладений привід, настільки ефективний буде результат. Як правило, нудне вступ, призводить до переміщення пропозиції в сміттєву корзину.

Почати краще з аналізу, важливих фактів та іншої інформації, яка підкреслить вашу компетентність, не варто викладати абстрактний текст.

Центральною частиною комерційної пропозиції є суть пропозиції. Наприклад, для реалізації товарів це можуть бути схеми, фото, характеристики.

Закінчувати потрібно підбиттям підсумків. Повторно вкажіть ваші пропозиції, умови, контактна особа.
Часто трапляється так, що в тексті пропозиції відсутня підсумок, в даному випадку, помилка в тому, що більша частина людей шукають суть на початку, або наприкінці, при цьому пропускаючи середину, якщо ж шукане чи не знаходиться в передбачуваному місці, то пропозиція не має ефективність .
Наприкінці потрібно вказати, що потрібно зробити клієнту для використання пропозиції. У висновку, обов’язково повинен розташовуватися заклик до дії.

Дуже важливо при складанні пропозиції провести самоаналіз. Прочитайте його, представивши себе на місці клієнта, і спробуйте зрозуміти, що цікаво, що приверне увагу, а що відштовхне. Подібний аналіз допоможе створити ефективно працюючий комерційну пропозицію.

Закладка постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>